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代账公司承接财务外包业务要怎么做?
来源:www.syscdljz.com 发布时间:2019年01月29日
沈阳代理记账小编介绍近日有一代账客户企业的老板主动向代账公司提出要求,把公司的财务事务全部外包给代账公司处理。对代账公司来说,这是非常高兴的事情,能够把单纯的代理记账业务升级成财务外包服务,说明代账公司的业务水平获得了客户企业的认可,同时,代账公司的收入也能因此成倍增长。
由于该代账公司曾参加过我的《从代账服务转型为顾问服务》的课程,在课程里面我也讲到过财务外包,因此他们向我咨询这种情况下的财务外包该怎么做?我大致了解了情况后,发现有如下几个方面的问题:
1、客户要求把财务工作全部外包给代账公司,但给付的外包费用非常低。
2、客户企业的老板对财务外包服务的项目和内容认识模糊。
3、代账公司对外包服务的范围界定不清楚,且不知道如何开展才能令客户满意。
首先,客户主动要求服务转型,主要有如下两方面的因素:
1、公司业务发展,财务越发显得重要,财务工作的滞后已经影响到公司的发展;
2、老板找不到合适的专职财务人才,又急需把财务工作开展起来。

正由于此,企业老板直接找到代账公司,考虑到代账公司专业人才多,希望借助代账公司的专业能力尽快帮助把财务工作规范起来。


沈阳代理记账


但企业老板给出的外包费用却很低,虽然比单纯的代账费用高出了几倍,但却低于当地专职会计的工资水平。这就说明,老板虽然感受到了财务的重要性,却对财务的价值缺乏正确的认识;同时,对财务工作的专业性和难度也缺乏客观的认识。他们仍然以为,企业的财务工作是很简单的工作,只是比代账更多面而已,所以,他们始终会拿代账的价格来衡量财务外包服务的价值。
那么,在这种情况下,首先一定要做的就是给企业老板进行“洗脑”:一要他们知道企业财务面临有哪些风险,真的意识到这些风险给企业将带来多大的危害;二要他们明白财务工作不仅仅只是常规的报销审核和记账做账;三要他们真的理解财务体系对企业的重要作用和给企业带来的巨大价值。如果“洗脑”不成功,企业老板始终会用代账的价格作比较,那么财务外包服务的价值就提高不了。而这种洗脑,不是单靠面对面的沟通就能够解决的,而一定要是系统性地给他们讲解企业财税的风险和管控。
其次,这家公司由于之前的财务基础几乎为零,因此,财务外包的服务实际上就包括两个方面的内容:一个是财务体系的咨询顾问服务,一个是财务外包服务。
财务体系建设的咨询顾问服务,就是要帮助企业从零开始把财务体系建设起来,主要包括财务管理体系、核算体系、内控体系、税收体系、分析报告体系等。这项业务和财务外包相对独立,是开展财务外包之前首先一定要做的。在建设好财务体系之后,才是在此基础上开展日常的财务外包服务工作。
财务外包近似于代替企业内部专职财务人员的工作,但又高于一般的专职财务工作,内容主要包括财务核算、资金管理、资产管理、成本控制、费用控制、税收工作、报表编制、财务分析与财务报告等,这些看似和常规的财务工作无异,但又一定要和常规的财务工作不同,财务外包服务,一定要按照实务中的管理会计的标准开展工作,一定要要能够给企业起到真的参谋决策作用,否则就和一般的专职会计没有区别。
实务中的管理会计包括这么几个方面:
1、利用和发挥财务工作的特性,搭建起对全公司进行监控的财务管控机制。
2、财务人员参与到企业的业务流程当中,对业务流程的各个环节实施多面监控。
3、建立起管理会计型的财务核算体系,由此,通过对财务核算数据的分析,能够发现企业经营管理中的问题,为企业的经营管理决策指明方向。
这就要求,从事财务外包的专业财务人员一定要具备如下几个方面基本的能力:
1、财务核算,不是常规记账做账,而是建立起管理会计型的核算体系,来开展财务核算工作。
2、财务管控,不是单纯的制定规章制度,而是建立财务管控体系,对业务流程进行多面监控,对资金、资产进行有效的管理,对成本、费用进行有效的控制。
3、财务分析,不是常规的、格式化的指标分析,而是进行实务分析,能够通过分析发现问题、揭示问题、找出原因,能够对企业的经营管理起到参谋决策的作用。
4、税收规划,包括税收安全管理、税收整体规划、以及特殊项目的税收筹划等。
——具体各项财务工作究竟该怎么做?方式方法和内容都很多,此处暂不展开说明。
第三,代账公司承接类似的财务外包业务,首先是一定要能够给企业老板成功地“洗脑”,然后是财务外包的工作人员一定要懂财务体系建设,一定要知道财务怎样才能与业务融合,做到业财合一。这就要求,代账公司一定要配备有相应的专家型技术专业人才。
专业人才的解决,长效机制是进行内部培养,短期内快速解决问题的方式是寻找合适的专家顾问进行合作,并利用专家顾问对内部专业人员进行传、帮、带……

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